Tag Archives: GTD

how to survive transcription

Some few tips and ideas to survive the transcription of interviews. All those step-up came little by little over time. Some I wish I used at the beginning of transcribing.

Hot keys for fast typing

Express scribe not only is free but it can be customized.

First you need to enable system-wide hot-keys (in the options). I step up to make it easy to reach while typing.

F1 : rewind

F2 : play

F3 : stop

F4 : fast forward

F9 : Play fast speed

F10 : Play slow speed

F11 : Play real speed

Track progress…minute by minute

 transcription 1

This is part of being organised. I am just too lazy to waste time looking for stuff or thinking about what is the next thing to be done. There are plenty of project management, task management, to do list out there. I use exclusively Task merlin for my PhD (http://www.taskmerlin.com). I will not go into how many apps I tried. A good way to find one that will fit your need try http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php and use their “help with software”

Take note while transcribing


For this I use Onenote. docked OneNote window on the side of the screen while working in Word. I put ideas, images, definitions, links, questions. This gives a head start for data analysis. I imported all my transcription note in Nvivo as part of my memos. (http://www.qsrinternational.com/products_nvivo_add-ons.aspx)

Since I typed a couple of words over and over, I used  a text expander for windows. The abbreviation is replaced immediately after it is typed. This help protect my sanity. Also, it works in any software, so I use it in Nvivo as well.




I was curious to see how much time I spend on my computer for 2012.

I use RescueTime to see where I spend the most time on each week. According to my RescuTime, I was productive for a total of 869h 43m. And a total of 305h 23m on distracting time. On the positive side, I did spend more time doing productive stuff on my computer than distracting ones. On the down side, that is a lot of time seating down. I know that  sitting at your desk all day is really bad for your health.

Productive Time

Productive Time

For 2013 I’ll try  to hit 1000 hours of actual work on my computer.

Here is a great review of RescueTime.

Se vider la tête pour avoir plus d’idées


David Allen quote from The mind is for having ideas not holding them

Je fais ce poste en français, car il y a déjà beaucoup d’écrits sur la productivité en anglais. J’ai lu Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity de David Allen il y’a deux ans de cela. Je ne suis pas sa méthode à la lettre. Mais quand je me sens débordé, je reprends les grandes lignes du livre. Pour cette fois si, je ne vais pas expliquer toute la méthode, le livre est traduit en français pour ceux qui veulent le lire. Je vais me concentrer sur un point que je trouve vital pour moi. Celui de se vider la tête de tout ce que j’ai à faire en prenant des notes et en faisant des listes, afin de pouvoir réfléchir sur ma thèse et avoir de nouvelles idées pour des colloques ou article.

Je me suis largement inspiré d’une vidéo de David Allen : The mind is for having ideas not holding them. L’idée principale est que contrairement à un ordinateur, on ne peut pas ajouter plus de mémoire vive à notre cerveau. Nous devons  donc libérer de l’espace afin que nous puissions réfléchir davantage.

Vous pouvez tester cette idée par vous-même, écrivez tout ce que vous avez à faire comme changer les piles de l’enregistreuse, acheter à manger pour le chat, vérifier la date de soumission pour un colloque, réponde à un courriel…. Vous vous sentirez mieux et moins anxieux. Vous pourrez ainsi retourner dans le flow de la productivité et enfin finir résumé, chapitre et autre activité académique qui requiert beaucoup de mémoire vive.


David Allen quote from The mind is for having ideas not holding them

Voici quelques sites intéressant :

Csikszentmihalyi, M. (1997). Finding Flow: The Psychology of Engagement with Everyday Life. New York : BasicBooks.

Heylighen, F., & Vidal, C. (2008). Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity. Long Range Planning, 41(6), 585-605.